Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten haben bei kalythivora oberste Priorität. Hier erfahren Sie alles über unseren Umgang mit Ihren Informationen.
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025 | Gültig ab: 1. Februar 2025
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:
kalythivora
Im Kränzliacker 22
79576 Weil am Rhein
Deutschland
Telefon: +49 7041 9490778
E-Mail: info@kalythivora.com
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen bei Fragen zum Datenschutz unter datenschutz@kalythivora.com zur Verfügung. Wir haben diese Position bewusst geschaffen, um Ihnen einen direkten Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Belange zu bieten.
Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erfassung erfolgt stets zweckgebunden und mit größter Sorgfalt:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift für die Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung.
IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkte für den sicheren Website-Betrieb.
Besuchte Seiten, Verweildauer und Interaktionen zur Analyse und Verbesserung unserer Angebote.
Informationen zu Ihren Finanzzielen und Analyseergebnisse im Rahmen unserer Beratungsleistungen.
Besonders sensible Daten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für klar definierte Zwecke, die in direktem Zusammenhang mit unseren Finanzanalyse-Dienstleistungen stehen:
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung oder wenn dies gesetzlich ausdrücklich erlaubt ist. Bei jeder Datenerhebung informieren wir Sie transparent über den jeweiligen Verwendungszweck.
Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO:
Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine sorgfältige Abwägung mit Ihren Interessen und Grundrechten durch. Ihre Rechte haben dabei stets Vorrang, wenn nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung sprechen.
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber kalythivora geltend machen:
Sie können jederzeit Auskunft über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszwecke verlangen.
Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.
Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format oder können deren Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.
Der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach an info@kalythivora.com oder unseren Datenschutzbeauftragten. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Vorgaben. Wir unterscheiden dabei verschiedene Kategorien:
Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre gemäß HGB und AO gespeichert. Diese Aufbewahrungsfrist dient der Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Dokumentationspflichten.
E-Mails und Korrespondenz bewahren wir 6 Jahre auf, sofern sie geschäftsrelevante Inhalte enthalten. Reine Informationsanfragen werden nach 2 Jahren gelöscht.
Technische Zugriffsdaten werden nach 7 Tagen automatisch anonymisiert und nach 6 Monaten vollständig gelöscht.
Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Nach Abmeldung erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen.
Werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine weitergehende Einwilligung vorliegt.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen erfolgt die Löschung automatisch durch unsere Datenschutz-Compliance-Systeme. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Unsere Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Sämtliche Mitarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, klar definierten Fällen:
Alle externen Dienstleister durchlaufen ein strenges Auswahlverfahren bezüglich Datenschutz und Sicherheit. Verträge zur Auftragsverarbeitung regeln den Umgang mit Ihren Daten detailliert und entsprechen den höchsten Standards der DSGVO.
Ihre Daten verarbeiten wir grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:
Über jede beabsichtigte internationale Übertragung informieren wir Sie vorab transparent und holen die erforderlichen Zustimmungen ein. Sie erhalten dabei vollständige Informationen über Empfängerland, Datenschutzniveau und verwendete Schutzmaßnahmen.
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Dabei unterscheiden wir verschiedene Kategorien:
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Management-Tool anpassen oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten. Detaillierte Informationen zu verwendeten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner beim ersten Besuch.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Dies gilt insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für kalythivora ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch direkt für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz zur Verfügung. Oft lassen sich Unklarheiten im direkten Gespräch schnell und unkompliziert klären.
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder gesetzlichen Neuerungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen proaktiv mit:
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten informiert.
Wir sind für Sie da und beantworten gerne alle Ihre Fragen rund um den Schutz Ihrer persönlichen Daten.